Срочный трудовой договор: особенности оформления и расторжения

Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые по­могут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в част­ности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения. Подробно обо всем этом мы расскажем в этой публикации.

Нормативная база

Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ.  Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.

Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.

Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.

Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.

Особенности срочного договора

Ст. 58 ТК РФ указывает на 2 возможных варианта действия трудовых договоров:

  • в течение неопределенного времени;
  • в течение указанного срока.

Объединяют эти варианты договоров прописанные в них права работника и гарантии, которые обязан предоставить ему работодатель. Работник, в свою очередь, должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и добросовестно выполнять свои функции. Срочный договор, так же как и бессрочный, может быть изменен.

Особенной ситуация заключения срочного трудового договора становится по следующим причинам:

  • Возможные основания для его оформления определены законодательно и должны приводиться в тексте договора (ст. 57 ТК РФ).
  • Срок договора не может превышать 5 лет и обязательно указывается в тексте.
  • Допускается переквалификация договора в бессрочный (ст. 58 ТК РФ):
    • при неуказании в тексте основания для заключения такого договора или несоответствии этого основания установленным законодательно ограничениям;
    • отсутствии в тексте ссылки на срок действия или при продолжении работы после истечения установленного для договора срока.
  • Продолжительность полагающегося работнику отпуска исчисляется исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы при продолжительности срочного трудового договора до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).
  • Условие об установлении испытательного срока подчиняется собственным правилам (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу на определенный срок, так же как и при бессрочном договоре, оформляют приказом. Содержание приказа должно соответствовать данным трудового соглашения. При наличии разночтений в этих документах приоритет отдается тексту договора.

Основания заключения срочного трудового договора

Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным.

Исходя из текста этой статьи, такие трудовые договоры могут заключаться в следующих ситуациях:

  • с работниками, которых направляют трудиться за границу;
  • с замещающими выборные должности;
  • для замещения временно отсутствующего (отпуск, декрет, длительная болезнь) работника, который планирует по истечению какого-либо срока вернуться к своим обязанностям или просто не может быть уволен по законодательству;
  • для выполнения временных работ. Срок таких работ ограничен 2 месяцами;
  • для сезонных работ. Особенно актуально это на предприятиях агропромышленного сектора или туризма;
  • с сотрудниками организаций, созданных на конкретный период, или для выполнения определенных работ;
  • для выполнения нехарактерных для обычной деятельности организации работ, например на время починки оборудования или строительства нового цеха. Также трудовой договор, ограниченный по продолжительности, заключается при временном расширении производства (объемов услуг);
  • на время практики и стажировки;
  • с людьми, направленными для прохождения альтернативной службы или на общественные и исправительные работы.

Существуют также ситуации, в которых срочный трудовой договор может быть заключен, если об этом договорятся стороны (то есть необязательно).

Основные из них:

  • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту;
  • с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
  • с лицами, поступающими на работу по совместительству и др.

В зависимости от основания заключения срочного трудового договора в нем могут быть свои особенности. Но существует одно требование, которое обязательно при любом основании, — указать срок действия трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ.

С некоторыми категориями работников СТД может быть заключен по соглашению сторон. К ним относятся:

  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями здоровья, в соответствии с медицинским заключением и программой реабилитации;
  • работающие в районах Крайнего Севера, если они переезжают к месту работы;
  • лица, занятые на ликвидации катастроф, аварий и других ЧС;
  • избранные по конкурсу на замещение должностей;
  • творческие работники (перечень их определен законодательством);
  • руководители и главные бухгалтеры;
  • студенты очной формы обучения;
  • совместители.

Правом заключить контракт с определенным сроком действия пользуются и субъекты малого предпринимательства, численность сотрудников которых не превышает 35 чел.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет. При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.

Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.

При оформлении заявления на временное трудоустройство, для каждого подвида длительность действия определяется, исходя из специфики причин:

  • формулировка приказа для замещения декретниц может звучать как: «до выхода на работу Ефимовой Натальи Васильевны», или «на время нахождения Хоревой Анастасии Владимировны в отпуске по достижению ребёнком трёх лет»;
  • заключение и срочного трудового договора во время беременности, декрета или отпуска по уходу за ребёнком;
  • для сезонных рабочих обязательно указание «на сезон» и «до подписания акта приёмки выполненных работ»;
  • занятых на временных работах оформляют «временно, для уборки территории», «проведения профилактических работ», «реконструкции склада». Основанием прекращения контракта в таком случае будет приказ об окончании мероприятия; лицам, которым предстоит трудиться за пределами Российской Федерации контракт ограничен тремя годами;
  • в случаях невозможности указать дату или событие — основание расторжения в приказе прямо указывают «принят на должности монтажника санитарно-технического оборудования и систем вентиляции на основании асти 1 статьи 59 ТК в связи с тем, что дата окончания работ не определена»;
  • стажёрам и практикантам, лицам, трудоустраиваемым для завершения профессионального обучения с целью получения практических навыков, фиксируют установленный соответствующий специальными нормативными актами срок. Так, для помощника арбитражного управляющего определена стажировка от полугода до года (Постановление Правительства РФ №414 от 09.07.2003 г.), для адвоката – от года до двух лет;
  • избранным на выборные должности или служащим аппарата, занятым на обеспечении деятельности выборных органов власти, местного самоуправления, общественных объединений или политических партий срок соответствует продолжительности полномочий такого органа;
  • гражданам, направленным от центров занятости для участия в общественных работах (перечень утверждён Министерством социального развития России, Приказ №401 от 07.06.2007 г.), в основании делают прямую ссылку «по направлению Службы занятости» и указывают интервал или событие завершения трудоустройства: «дворник, для очистки тротуаров от наледи»;
  • призывникам, проходящим альтернативную службу, длительность её прохождения устанавливает Военный комиссариат в соответствии с Федеральным Законом №113-ФЗ от 25.7.2003 года;
  • принятым на работу по соглашению сторон дата окончания устанавливается, исходя из достигнутой договорённости и ситуации, но, в любом случае, не далее пяти лет.

Обратите внимание! Законом запрещено вуалировать постоянную работу под временную с целью уклонения от обеспечения прав и гарантий работающих. (Федеральный Закон № 90-ФЗ от 30.06.2006 г.). Например, если должность планируется сократить, если вышедший на пенсию работник продолжает работать, инвалид ожидает переосвидетельствования, в ряде других аналогичных случаев судебным решением трудовые отношения признаются установленными на неопределённый срок.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.1.    Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2.    Дата начала работы: 1 мая 2010 года.

2.3.    Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

2.4.    Срок действия договора заканчивается 30 сентября 2010 года».

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

  • в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
  • болезнью сотрудника;
  • выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1.    Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2.    Дата начала работы: 1 августа 2010 года.

2.3.    Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4.    Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5.    В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытание в случае срочного договора

Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:

  • его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
  • оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.

Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.

Статья 70 ТК РФ оговаривает категории лиц, для которых испытательный срок не назначается. В этот список входят: работники, оформившие трудовые отношения сроком до 2 месяцев; беременные; женщины,воспитывающие ребенка до 1,5 лет; несовершеннолетние (до 18 лет); призывники альтернативной гражданской службы; другие категории, упомянутые в законе.

Продление срочного трудового договора

Временное трудовое соглашение может быть продлено только по одной причине: если сотрудница беременна. Во всех остальных случаях используется формулировка “изменение срока” или заключается новый договор. По обоюдному согласию сторон за три дня до истечения срока прежнего временного договора заключается новый.

Другой вариант — приглашение работника на постоянную работу и оформление бессрочного трудового соглашения. Срочный договор автоматически становится бессрочным, если работник не получил уведомления об  увольнении за 3 дня до истечения срока действия, или обе стороны забыли о сроке расторжения.

Оформление трудовой книжки

Если трудовой договор заключен на определенный срок, при приёме запись в трудовой книжке делается в обычном порядке и ссылок на срок не содержит (Письмо Роструда №937-6-1 от 06.04.2010 г.). Нарушение данного правила влечёт административную ответственность работодателя по статье 5.27 КоАП РФ.

А вот при увольнении, если работник прекращает трудовые отношения вносится запись «по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Поскольку фонд оплаты труда временных и постоянных работников не различается, предприятие отчисляет обязательные платежи в фонды социального страхования на всех, и страховой стаж у всех сотрудников исчисляется по одним правилам.

Когда срочный трудовой договор «превращается» в бессрочный

Обратите внимание на то, что согласно ст. 58 ТК РФ и п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 многократное заключение срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы может привести к тому, что суд признает договор бессрочным.

ФНС напоминает о возможности внесения изменений в срочный трудовой договор, в том числе и в части изменения срока его окончания. При этом изменения вносятся только путем подписания соглашения (Письмо ФНС от 31.10.2007 № 4413-6).

Если срочный трудовой договор заключен на срок, превышающий 5 лет, то велика вероятность, что в случае возникновения спора суд может переквалифицировать его на договор, заключенный на неопределенный срок. Такие же последствия могут возникнуть в ситуации, когда заключено несколько трудовых договоров, общий срок действия которых превышает 5 лет, о чем говорится в п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Условия о срочном характере трудового договора утрачивают силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и если работник продолжает работать (ст. 58 ТК РФ). Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом необходимость внесения изменений в сам трудовой договор с помощью подписания дополнительного соглашения законодательством не предусматривается. В то же время Роструд в Письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 рекомендует все же заключить такое соглашение. При этом вносить запись в трудовую книжку не нужно.

Нюансы составления срочного трудового договора

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

  • информация о сторонах, которые заключили его;
  • предмет договора;
  • период действия соглашения;
  • испытательный срок или его исключение;
  • оплата труда;
  • рабочее время и время отдыха;
  • обязанности сторон;
  • гарантии для работника;
  • социальное страхование.

Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.

Также в срочном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

  • данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);
  • регион и дата заключения;
  • наименование организации;
  • описание трудовой деятельности работника;
  • оплата труда;
  • режим работы.

Кроме этого обязательным считается обоснование причин для заключения срочного договора, период действия срочных взаимоотношений и т.д.

Увольнение работника, работающего по срочному договору

Срок прекращения срочного трудового договора зависит от его основания. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Крайне важно не упустить момент, когда срочный трудовой договор должен быть прекращен, так как у работодателя есть обязанность предупредить работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае работодатель может просто не знать заранее, что основной работник выйдет на работу в определенный день, поэтому расторжение трудового договора происходит неожиданно для временного работника.

Увольнение временного работника по основанию выхода на работу основного работника важно произвести в нужное время. Торопливость или промедление работодателя может повлечь негативные последствия.

Бывает, что основной работник заранее предупреждает, что выйдет на работу (например, 20 декабря). Работодатель, рассчитывая, что 20 декабря у него уже будет работать основной работник, накануне, 19 декабря, прекращает трудовые отношения с временным работником. В данной ситуации есть риск, что у основного работника изменятся обстоятельства и выйти на работу 20 декабря он откажется (если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, у него есть такое право). Суды в подобных ситуациях признают увольнение неправомерным.

Оформление прочих документов при заключении срочного трудового договора

Для заключения договора нужно наличие определенных документов.

Заявление

Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде. Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.

Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.

После подписания срочного трудового договора работодателю необходимо выполнить остальные этапы процедуры трудоустройства. С учетом специфики приема на работу временного сотрудника эти этапы включают:

  • издание приказа о приеме на работу;
  • внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку;
  • оформление личной карточки сотрудника.

Издание приказа о приеме на работу

Такой приказ может иметь форму, предусмотренную локальной нормативной документацией компании, или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должны быть зафиксированы и существенные условия трудоустройства, включая, в частности, дату завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Например, в случае, если он был заключен для выполнения определенного объема работ, таким событием может считаться подписание акта о приемке выполненных работ.

Также в этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.

В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.

Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре.

В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.

Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.

Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.

Сведения в графах документа, включая название должностной позиции и отдела, в который поступает сотрудник, должны находиться в строгом соответствии с другими оформленными документами, включая собственно срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается. Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.

Оформление личной карточки сотрудника

В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы».

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку.

С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Срочный трудовой договор и беременность

Да, бывает и так… В этом случае работодателю, в соответствии со статьей 261 ТК РФ, придется потребовать (но очень нежно!) у работницы соответствующую медицинскую справку, подтверждающую ее интересное состояние, и продлить временное соглашение до окончания срока беременности, т. е. фактически до родов. Вот когда родит ребеночка, можно с ней проститься, а до этого момента нельзя.

Возможны и варианты. Если вместо справки о беременности девушка приносит установленный законом бланк листа временной нетрудоспособности, где в обосновании его выдачи указана беременность, а также заявление о желании пойти в оплачиваемый отпуск (при этом вообще не важно, сколько она у вас проработала, хоть неделю), работодателю придется подготовить и подписать соответствующий приказ. Потому что, в соответствии со статьей 260 ТК РФ, перед отпуском по беременности и родам (или после него) работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени, которое она у него проработала.

Поэтому получается, что вместо трех летних месяцев некоторые юридически грамотные девушки могут продержаться на временной работе подольше.

Однако ст. 261 ТК РФ допускает единственную, кроме ликвидации организации, ситуацию, когда беременную женщину уволить можно. В соответствии с ч. 3 этой статьи, расторжение СТД возможно при одновременном соблюдении 3 условий:

  • беременная женщина принята на место временно отсутствующего работника;
  • основной работник приступает к своим обязанностям;
  • у работодателя нет другой работы, которую беременная сможет выполнять по состоянию здоровья, даже нижеоплачиваемой.

В этом случае трудовой договор также расторгается в соответствии с п. 2 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока.

Больничный и срочный трудовой договор

Что делать, если срок трудового договора истек, а работник находится на больничном? Можно ли его уволить в этом случае?

Уволить сотрудника на больничном нельзя только по инициативе работодателя. Поскольку истечение срока трудового договора не зависит от работодателя и не относится к общим основанием для увольнения, то больничный в этом случае не будет являться препятствием для увольнения.

Отпуск при временном контракте

Лица, оформившие временный трудовой контракт, обладают такими же правами, что и лица, зафиксировавшие производственные отношения бессрочно.

Поэтому если срок соглашения о временной работе позволяет сотруднику идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отдых предоставляется на общих основаниях.

Если временные рамки не позволяют, то при увольнении бухгалтерия произведет сотруднику соответствующую денежную компенсацию.

Частые вопросы по теме срочного трудового договора

Как досрочно расторгнуть срочный трудовой договор?

Расторжение трудового договора может происходить по нескольким причинам, в том числе по инициативе работника, по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Независимо от причин расторжение трудового договора, порядок расторжения трудового договора сопровождается множеством юридических особенностей, требований законодательства РФ.

Трудовым договором предусмотрено несколько случаев для увольнения:

  • прекращение деятельности предприятия;
  • смена владельца предприятия;
  • сокращение штата сотрудников;
  • грубое нарушение рабочих обязанностей;
  • неоднократное нарушение рабочих инструкций, рабочих обязанностей без уважительной причины.

Преждевременно расторгнуть трудовой договор можно по нескольким причинам. Соглашение о досрочном расторжении трудового договора требует наличия нескольких оснований:

  • по обоюдному соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

Какие основания для заключения срочного трудового договора?

Безусловными условиями для заключения срочного трудового договора считается (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

  • временное отсутствие основного работника;
  • временные работы;
  • сезонные работы;
  • работы за границей;
  • работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя;
  • временное увеличение объема производства;
  • организация-работодатель создана на определенный срок;
  • на период обучения и стажировки;
  • избрание на должность;
  • обеспечение деятельности выборных органов;
  • направление работника органами занятости на временную работу;
  • альтернативная гражданская служба.

Условия для заключения договора по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

  • работодатель — субъект малого предпринимательства;
  • работник является пенсионером;
  • медицинские показания;
  • исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера;
  • неотложные работы по предотвращению катастроф и др.;
  • избрание на должность на конкурсной основе;
  • творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.;
  • с руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами;
  • работник проходит обучение по очной форме;
  • работник является совместителем.

Каждый человек вправе самостоятельно решать, что для него важнее, стабильность или постоянная смена деятельности и впечатлений. Но что бы Вы не выбрали, важно помнить «правила игры», находиться под защитой закона. Надеемся, наша статья помогла Вам лучше разбираться в одном из вопросов трудовых отношений.

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.