Штрафы за отсутствие онлайн кассы в 2018 году

За отсутствие онлайн кассы или при неправильном ее использовании налагаются санкции в виде штрафа или отстранения от должности. Оштрафованным может быть предприниматель или организация в течение года со дня обнаружения нарушения (ранее этот срок равнялся двум месяцам). Рассмотрим, какие возможны штрафы за отсутствие онлайн кассы и как их избежать.

Какие бывают штрафы за работу без онлайн касс

Поскольку на рынке не хватает необходимого оборудования, не все успели перейти на онлайн кассы. В переходный период штраф может не взиматься, если организация подписала договор на поставку кассового аппарата или же имеется подписанных договор с ОФД. Ответственность за нарушение кассовой дисциплины прописана в федеральных законах № 54 и 192.

С индивидуальных предпринимателей, руководителей и их заместителей за отсутствие кассы взимается штраф в размере от 25 до 50 % (не менее 10 тысяч рублей) от размера денежных средств, проведенных в обход кассового аппарата. С организаций высчитывают от 75 до 100 % от укрытой суммы (не менее 30 тысяч рублей).

Штраф за неприменение онлайн касс в 2018 году взимается в следующих случаях:

  • онлайн касса не используется, работа проводится на старом кассовом аппарате;
  • ККТ не состоит на учете в налоговом органе;
  • ошибки в настройках устройства, присутствую неполадки технического характера;
  • работа на кассовом аппарате, не соответствующим стандартам 54-ФЗ, в этом случае с работника снимут до 3 тысяч рублей, с организаций – 5 тысяч рублей;
  • если покупателю не выдается электронный чек, с индивидуального предпринимателя или должностного лица взыщут до 2 000 рублей, для организации сумма штрафа составит 10 тысяч рублей.

Наказание ужесточится, если после штрафа никаких действий предпринято не было и рабочая деятельность продолжалась без кассы. В этом случае возможно закрытие организации сроком до 90 дней, индивидуальные предприниматели могут быть дисквалифицированы от одного до двух лет.

Новое кассовое оборудование нужного образца приобретается в специализированной организации. На данном этапе действия не заканчиваются. Потребуется заключить договор на обработку и передачу фискальной информации в налоговую службу. Необходимо зарегистрироваться на административном сайте ОФД, где  вписывают определенные данные в анкету и производят оплату. Следующим шагом будет постановка на учет в налоговом органе. Кассовый аппарат должен быть обязательно зарегистрирован в ФНС, иначе  штрафа не избежать.

Новая онлайн касса

Информация, которую нужно указать при регистрации:

  • модель онлайн кассы;
  • заводской номер;
  • договор с ОФД;
  • информация об ИП или конкретной организации;
  • адрес установки аппарата и его применение.

В организациях наказание применяется только к руководителям. Тогда как кассиры, продавцы, товароведы не облагаются штрафом. Но к ним может быть применено дисциплинарное взыскание со стороны начальства. Чтобы избежать дисквалификации, нужно учесть первично предъявляемые замечания и предпринять действия для их устранения. В налоговую контору нужно принести кассовый аппарат или оставить электронную подпись. Далее на конкретный аппарат выписывают регистрационный номер, после чего останется только подключить его к сети и начинать работу.
Моё дело [CPS] RU

Случаи освобождения от установки новых ККТ

Если в организации установлен кассовый аппарат, который имеет подключение к интернету и оснащен специальным разъемом для накопителя, то менять его не потребуется. В этом случае достаточно проверить, чтобы оборудование соответствовало установленной норме.

Онлайн касса Эвотор

Онлайн кассы обязаны приобретать далеко не все предприниматели. Закон освобождает от применения ККТ нового образца некоторые организации и предпринимателей:

  • компании, занимающиеся ремонтом и покраской обуви;
  • организации, занимающиеся изготовлением и ремонтом ключей;
  • фирмы, занимающиеся производством изделий художественного или народного промысла;
  • лица, сдающие жилье в аренду;
  • церковные организации;
  • торговцы газетами и журналами;
  • организации, занимающиеся торговлей мороженым;
  • продавцы кваса, молока, безалкогольных напитков на развес;
  • фирмы, занимающиеся торговлей овощами и фруктами;
  • лица, реализующие разносные товары.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые работают в отдаленных труднодоступных населенных пунктах, также освобождаются от обязательного приобретения ККТ обновленного типа. Но в этом случае, должен предъявляться документ, подтверждающий покупку – БСО (бланки строгой отчетности). В документах указывается место покупки, вид налогообложения, размер ставки НДС, номер фискального аппарата. Бланки выдаются покупателям на руки и надзорным органам. Не обязательно их распечатывать, достаточно предоставить в электронном варианте.

Отсрочка установки онлайн касс

Для некоторых категорий правительством предусмотрена отсрочка по обязательному использованию онлайн касс.  По закону в срок до 1 июля 2019 года будут освобождены от применения онлайн ККТ следующие субъекты:

  • юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД, ПСН, кроме организаций, связанных с розничной торговлей и общепитом (в данном случае необходимо предъявлять документ, подтверждающий покупку);
  • хозсубъекты, которые предоставляют услуги для физических лиц, работающие по упрощенной системе налогообложения;
  • индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, которые используют в своей работе вендинговые и торговые машины, продающие жевательные резинки, кофе, шоколад.

Интернет магазины не получили отсрочку по приобретению онлайн кассы. При оплате покупок деньгами, банковской картой или электронными средствами, требуется выдавать онлайн чек.

Как не получить штраф за неприменение онлайн кассы

В обновленном Федеральном законе имеется возможность избежать наказаний за нарушение установленных правил. Чтобы избежать штрафных санкций, потребуется:

  • самостоятельно обратиться в налоговую контору;
  • сообщить о нарушении;
  • представить доказательства, подтверждающие неправомерные действия.

Заявление следует подавать в электронном варианте. Таким же методом посылают дополнительную документацию. Заявление пишут на официальном сайте налогового органа в срок до трех рабочих дней.

Онлайн касса

Размер штрафа можно избежать, но для этого нужно будет действовать незамедлительно. Чем более времени прошло, тем меньше шанс смягчить наказание. Но если налоговая инспекция сама обнаружила нарушение, штрафных санкций не избежать, однако их можно снизить. Для этого потребуется признать имеющиеся нарушения и предпринять действия по их устранению. Допустимый срок при этом будет составлять не более одного дня. Свое несогласие по выявленным нарушениям потребуется выразить в тот же срок. Неправоту действий можно доказать через суд.

Избежать штрафных санкций можно путем приобретения кассового аппарата нужной модели или усовершенствовав прежнее оборудование. Если все было сделано своевременно и предъявлены документы о том, что проблема будет устранена, штраф отменяется.

Министерство финансов издало разъяснительные письма, в которых подробно прописано, в каких конкретно случаях штраф не будет выписан. Если на момент проверки оборудование куплено, но еще не доставлено, штраф платить не придется, но показать чеки и счета будет необходимо.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы может быть очень внушительным. Поэтому лучше своевременно приобрести новый ККТ и подключить его и интернету.

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.