Как защитить файлы Google Docs от попадания в поисковую выдачу

В ночь с 4 на 5 июля файлы Google Docs попали в поисковую выдачу. В публичном доступе оказались личные данные, сканы паспортов, доступы, данные банковских карт, а также приватные документы отдельных компаний, например, Тинькофф-банка о найме сотрудников.

Проблему удалось быстро решить, однако спустя несколько недель Google Документы снова были проиндексированы поисковой системой Яндекс.

В связи с этим Роскомнадзор на своей официальной странице ВКонтакте опубликовал сообщение о том, как защитить свои документы. В сообщении сказано:

«Перед тем как создать Google Docs с доступом по ссылке, вы должны понимать, что это не приватный документ (даже если вы отправили ссылку только одному своему другу). Ссылка на этот документ является открытой, а это значит, что она может попасть в выдачу поисковика. Поэтому мы рекомендуем более тщательно защищать свои документы и открывать к ним доступ только тем, кому вы доверяете».

В связи с последними событиями, мы подготовили важные рекомендации, как защитить свои файлы Google Docs от попадания в поисковую выдачу:

  • В правом верхнем углу открытого файла найдите кнопку «Настройки доступа»

  • В открытом окно отключите доступ по ссылке, если ранее он был включен. Более предпочтительным и безопасным вариантом является доступ по приглашению

  • В поле «Люди» введите электронные адреса тех пользователей, кому необходимо предоставить доступ. Вводите почту только тех людей, кому вы доверяете

  • Выберите одно из действий, доступных приглашенному участнику, «Редактирование», «Комментирование» или «Просмотр». Учитывайте, что пользователи с правом редактирования также могут настраивать доступ к файлу Google Docs

  • Перейдите в пункт «Расширенные настройки»

  • Поставьте галочку возле опции «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа»

  • Не забудьте сохранить настройки

Такие простые правила помогут вам защитить попадание конфиденциальных данные в публичный доступ.

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.