Подробная инструкция: как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

По новому закону теперь предприниматели обязаны оформить ККТ в налоговом органе. Поправка 54-ФЗ во многом упростила этот процесс. Постановка ККТ на учет в ОФД претерпела изменения. Данная статья подойдет для тех, кто первый раз регистрирует онлайн-кассу или в 2018 открывает свой бизнес, и не знает как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Новый порядок регистрации ККТ

Появились дополнительные требования к кассе:

  • Для оформления онлайн-кассы понадобится техника, которая способна отправлять данные онлайн.
  • Дополнительно необходима услуга фискального накопления.
  • Необходимо дополнительное звено – оператор фискальных данных. Сокращенно ОФД. ОФД будет отправлять данные в Федеральную Налоговую Службу.
  • Выбирать технику нужно из списка подходящих моделей, которые перечислены в государственном реестре.

Когда предприниматель выбрал подходящую модель аппарат и обратился в ФНС для поиска оператора фискальных данных, заявка для регистрации может быть подана.

Можно подать документы как лично в офис ФНС, так и загрузить необходимые документы онлайн. Все документы должны быть нотариально заверены и, в случае если бумаги переданы через другое лицо, на них должна быть оформлена доверенность.

Аппарат обязательно должен быть поставлен на учет. С введением нового закона данная услуга бесплатна для всех предпринимателей. Деньги берутся только за посредничество, к примеру, нотариус возьмет плату за оформление бумаг. Также, если у предпринимателя нет желания заниматься этим, и он думает, что регистрация кассы онлайн в налоговой займет много времени, то он может оплатить услуги третьих лиц, которые все сделают в кратчайшие сроки без участия владельца. Регистрация онлайн кассы в ФНС может происходить через посредников, которыми могут стать ЦТО и ОФД. Однако, оформить онлайн-кассу можно и самостоятельно.

Для загрузки документов онлайн нужно пройти на сайт nalog.ru. Для этого не потребуется оформлять бумаги, представитель субъекта хозяйствования должен только ввести свои данные в форму анкеты на сайте.
Моё дело [CPS] RU

Пошаговая инструкция по оформлению онлайн-кассы в налоговой

Ранее регистрация онлайн-кассы проходила в несколько шагов:

  1. Подписывался договор с центром технического обслуживания.
  2. Необходимые документы собирались и нотариально заверялись.
  3. Документы подавались инспекцию федеральной налоговой службы.
  4. ИФНС осуществлял осмотр и фискализацию устройства.
  5. Предпринимателю оформлялся сертификат регистрации ККМ.

Теперь же порядок упростили вплоть до одного пункта. Все что необходимо – подписать договор с ОФД онлайн и получить регистрационный номер на кассовый аппарат.

Если раньше необходимо было проходить все пять пунктов, при этом тратить время и деньги на оформление документов, то теперь владелец бизнеса может просто заполнить онлайн-форму и зарегистрировать ККТ.

Регистрация онлайн кассы

Первый пункт стал не обязательным для выполнения, а с ЦТО больше не требуется взаимодействовать. Самая главная положительная сторона в оформлении ККТ через ОФД это то, что все происходит дистанционно. Приносить аппарат для технической проверки больше не требуется, и оформление в целом займет гораздо меньше времени.

Если предприниматель оформляет онлайн-кассу в этом году, то следует предпринять следующие шаги:

  1. Онлайн подача заявления на сайте nalog.ru. В момент подачи заявления владелец получает регистрационный номер ККТ. Для подачи заявления нужно зайти в личный кабинет на сайте налоговой.
  2. Модернизация кассового аппарат с фискальной функцией или покупка такого из государственного реестра.
  3. ФНС выдает карточку регистрации.
  4. В личном кабинете оформляется сама касса.

По выполнении этих четырех шагов предприятие получает онлайн-кассу с фискальной функцией накопления. С этого момента информация о любых операциях будет сохраняться и передаваться налоговой службе.

Следующая инструкция поможет определить предпринимателю порядок регистрации онлайн кассы в налоговой:

  1. Авторизация пользователя в личном кабинете налогоплательщика. Для регистрации необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Без электронной подписи и ПК не получится оформить кассу онлайн.
  1. Регистрация самого аппарата после авторизации предпринимателя. Эту операцию осуществлять может и доверенное лицо при наличии у него идентификационных данных.
  2. Личный кабинет на сайте налоговой предоставляет раздел «Мои кассы», на него необходимо кликнуть и перейти в раздел «Зарегистрировать ККТ».
  3. При переходе необходимо нажать на «заполнить параметры заявления вручную».
  4. В заявлении необходимо указать: адрес установки ККТ, модель и сведения об использовании. Важно указать оператора фискальных данных, так как это обязательное условие оформления онлайн-кассы.
  5. Собственник бизнеса подписывает отчет. Это происходит сразу же после подачи заявления и получения регистрационного номера устройства. В отчете необходимо указать номер техники и ФИО владельца. Отчет можно как прислать в бумажном виде ОФД, так и отправить онлайн через операторов.
  6. После проверки всех данных кассу регистрируют и технику уже можно эксплуатировать.

При вводе данных важно помнить о том, что федеральная информационная адресная система, которая работает вместе с налоговой службой, не располагает всеми адресами торговых точек. Поэтому прежде, чем отправлять запрос в ФНС необходимо удостовериться в наличии у службы таких данных.

Онлайн касса

Регистрацию кассы онлайн в налоговой необходимо завершить формированием отчета. Это крайне важный шаг, так как по отчету налоговая служба будет смотреть эксплуатацию кассового аппарата. В электронную форму после получения регистрационного номера ККТ и согласие на постановку фискальной техники на учет необходимо внести следующие данные:

  • Дата оформления отчета. Это будет указано в чеке.
  • Точное время.
  • Номер полученного бланка от ОФД.
  • Фискальный признак.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Если владелец все же хочет зарегистрировать кассу через отделение федеральной налоговой службы, то это также возможно. Для этого необходимо подать заявление в двух экземплярах. Второй экземпляр остается у владельца. Регистрационный номер ККТ, который получит предприниматель будет действителен вплоть до момента снятия кассы с учета. Даже приобретая аппарат у третьего лица, номер сохраняется тот же, что был оформлен до покупки. Поэтому важно сохранять документы на контрольно-кассовую технику. На каждый аппарат необходимо оформление отдельного заявления.

Регистрировать ККТ необходимо с паспортом контрольно-кассовой техники, а также с документом, подтверждающим полномочия бизнесмена как руководителя организации.

Шифр регистрации ККТ выдаётся владельцу на следующий день после подачи заявления.

Если раньше по закону предприниматель должен был регистрировать кассовый аппарат по месту жительства, то есть идти в отделение согласно прописке владельца, то теперь оформление устройства возможно в любом отделении федеральной службы. Срок оформления кассового аппарата составляет 5 рабочих дней. Если срок истек, а карточка все еще не оформлена на владельца, то ИФНС обязана выдать документ, подтверждающий взятие на учет кассового аппарата. В назначенный сотрудниками день предпринимателю необходимо будет принести кассовый аппарат для фискализации техники.

Этот порядок не изменился с момента выхода закона, однако стоит помнить о возможности оформить ККТ онлайн и тем самым сэкономить деньги, время и нервы.

1
Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
1 Цепочка комментария
0 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
0 Авторы комментариев
KathyTwego

Спасибо! Очень полезно