Форма СЗВ-СТАЖ: заполнение, образец, сроки сдачи

Форма СЗВ-СТАЖ — это отчет о страховом стаже физических лиц, который ежегодно необходимо сдавать в Пенсионный фонд.

Данная форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. и частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников. Если вы хотите самостоятельно заниматься всеми финансовыми вопросами без привлечения сторонних специалистов, то рекомендуем пройти курсы бухгалтеров киев.

Кто должен подавать СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и подается страхователями (работодателями) на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Т.е. этот отчет обязательно сдают все коммерческие и некоммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели. ИП без работников форму не заполняют.

Моё дело [CPS] RU

Сведения должны подаваться на всех лиц, с которыми были заключены трудовые договора, гражданско-правовые (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

На физических лиц, признанных безработными, эта форма подается службой занятости.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ подается форма ОДВ-1. При оформлении отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи отчета за предыдущий календарный год — 1 марта. Т.е. работодателю 1 марта 2019 года необходимо будет заполнить формы за 2018 год.

Однако, бывают случаи, когда отчетность сдается в другие периоды. Рассмотрим подробнее основания и сроки в таблице:

Основание Срок подачи
Ежегодный отчет До 1 марта
Назначение пенсии работнику В течение 3-х дней после подачи работником заявления
Увольнение сотрудника В день подписания. Выдается на руки работнику
По требованию работника В течение 5 рабочих дней
Прекращение деятельности ИП В течение одного месяца от момента подачи заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ООО В течение одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации
Реогранизация ООО В течение одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса)

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Форма СЗВ-СТАЖ

Раздел 1. Сведения о страхователе

В строке «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В строке «ИНН» указывается индивидуальный номер, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У юридических лиц ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки.

В строке «КПП» юридические лица указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели эту строку не заполняют.

В строке «Наименование (короткое)» указывается название организации. Например, «Сбербанк».

Блок «Тип сведений»

В этом блоке знаком «х» необходимо указать, к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • исходная — первично подаваемый отчет
  • дополняющая — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физическим лицам из-за них не учли на лицевых счетах
  • назначение пенсии — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2. Отчетный период

В строке «Календарный год» указывается полностью. Например, 2018.

Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Строки «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. «Отчество» может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

В строке «СНИЛС» указываются страховые номера лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, которые представлены в отчете. В строке «Период работы» даты указываются в пределах года за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)»

Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.

В строке 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В строке 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Раздел 4. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

  • начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.
  • уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию.

Здесь символом «X» следует отметить, были ли уплачены пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если они были заключены).Если такие взносы уплачивались, то указываются периоды уплаты.

Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ (образец):

Форма СЗВ-СТАЖ образец

Как подать форму СЗВ-СТАЖ в ПФР?

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Правила подачи по ТКС:

  • Документ подписывается усиленной КЭП.
  • Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге: ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии). К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе. Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.

Ответственность страхователей за нарушение сроков подачи документа

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении  каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если подана бумажная форма, но при этом в компании числится более 25 человек – штраф 1000 руб.

За допущенные ошибки и сдачу формы с опозданием к ответственности могут быть привлечены и должностные лица по ст.15.33.2 КоАП РФ. Штраф для них составит от 300 до 500 руб.

Важные моменты

Нулевая отчетность

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо

Формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖпо итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.